Die AMBOSS SE („AMBOSS“) ist Betreiberin des Online-Wissens- und Lernprogramms AMBOSS, ein netzwerkbasiertes Lernkonzept insbesondere für Studierende der Humanmedizin, Ärzte und andere im Gesundheitswesen Tätige. Wir sind uns der Bedeutung und Sensibilität Ihrer Daten bewusst und danken Ihnen für Ihr Vertrauen. Der verantwortliche Umgang damit ist uns ein wesentliches Anliegen. Bei Fragen hierzu zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
AMBOSS führt regelmäßig Umfragen durch, um den Alltag von Medizinstudenten und Ärzten besser zu verstehen und/oder deren Feedback zu aktuellen oder zukünftigen AMBOSS-Produkten, -Dienstleistungen oder -Initiativen zu erhalten. Diese Datenschutzerklärung klärt Teilnehmer an von AMBOSS erstellten Umfragen über die Art, den Umfang und die Zwecke der in diesem Zusammenhang erfolgenden Verarbeitung personenbezogener Daten durch AMBOSS auf. Sie gilt für alle von AMBOSS erstellten Umfragen, unabhängig davon, auf welchem Weg und über welches Medium die Teilnahme an der Umfrage erfolgt (über die Webseite, E-Mail, persönliches Gespräch etc.). Ergänzend hierzu können Sie sich in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen über Datenverarbeitungen durch AMBOSS informieren. Diese finden Sie hier.
Verantwortliche Stelle:
AMBOSS SE
Torstrasse 19
10119 Berlin, Deutschland
E-Mail: hallo@amboss.com
Telefon: +49 (0) 30 – 5770221- 0
Geschäftsführung: Dr. med. Madjid Salimi, Dr. med. Nawid Salimi, Benedikt Hochkirchen
Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 270315 B
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
AMBOSS SE
Datenschutzbeauftragter
Torstrasse 19
10119 Berlin, Deutschland
privacy@amboss.com
1. Allgemeine Hinweise
1.1. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z.B. „personenbezogene Daten“, „Nutzer“ oder „Verarbeitung“, verweisen wir auf Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
1.2. Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Nach Maßgabe von Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit gesonderter Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Umfragen
2.1. Sie haben die Möglichkeit, an von AMBOSS erstellten Umfragen teilzunehmen. Die mitgeteilten Daten werden ggf. Ihrer AMBOSS User-ID zugeordnet. Sofern wir vor der Umfrage nichts Anderes mitgeteilt haben, verarbeiten und nutzen wir die in der Umfrage mitgeteilten personenbezogenen Daten nur zur Auswertung der Umfrage zum Zweck der Produktevaluierung und Produktoptimierung. Davon umfasst ist auch eine Kontaktaufnahme mit Ihnen.
2.2. Ihre Daten werden bei uns gespeichert, solange dies für die Zweckbestimmung erforderlich ist. Sobald die Speicherung für die Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, löschen wir die Daten.
2.3. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, soweit Sie diese erteilt haben.
3. Weitergabe von Daten
3.1. Zunächst erhalten grundsätzlich nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten, die mit der Auswertung der Umfrage befasst sind. Darüber hinaus setzen wir im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Datenverarbeitungen externe IT-Dienstleister ein und beauftragen diese ggf. mit bestimmten Leistungen. Dazu gehören folgende IT-Dienstleistungen:
3.2. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Sofern wir Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten im Rahmen eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
3.3. Es können dabei auch personenbezogene Daten auf Server außerhalb der EU oder an vertrauenswürdige Dritte, die ihren Sitz außerhalb der EU haben, übermittelt werden. Sollte für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau in dem Land vorliegen, erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage sog. EU-Standardvertragsklauseln, die zum Ziel haben, dass Ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt werden. Es sollte Ihnen bewusst sein, dass viele Länder nicht den gleichen gesetzlichen Schutz für personenbezogene Daten wie in der EU bieten. Während sich Ihre personenbezogenen Daten in einem anderen Land befinden, können unter Umständen Gerichte, Strafverfolgungs- und nationale Sicherheitsbehörden jenes Landes im Einklang mit dessen Gesetzen darauf zugreifen.
4. Verwendete Technologien
Wir setzen zur Durchführung einer Umfrage verschiedene Drittanbieter-Technologien auf unserer Website, im registrierten Bereich, in unseren Apps und im Austausch mit Umfrageteilnehmern ein, die wir nachfolgend aufführen. Weitere Informationen, insbesondere zu den Rechtsgrundlagen, der Speicherdauer der Cookies und der darüber erlangten personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutz-Einstellungen in der Fußzeile dieser Webseite. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, ggf. erteilte Einwilligungen zu diesen Technologien mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Weitere allgemeine Informationen zum Consent-Management finden Sie in unserer Allgemeinen Datenschutzerklärung.
4.1 Erforderliche Technologien
Alchemer
Wir verwenden Alchemer des Unternehmens Alchemer LLC, 168 Centennial Parkway Unit #250 Louisville, CO 80027, USA, um Online-Formulare für Kundenumfragen zu erstellen. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) sowie die im Befragungsformular gemachten Angaben des Teilnehmers.
Es erfolgt ein Datentransfer in Drittstaaten (Vereinigte Staaten von Amerika).
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.alchemer.com/privacy abrufbar.
Calendly
Wir verwenden Calendly des gleichnamigen Unternehmens Calendly LLC, 115 E Main St Ste A1B Buford, GA, US zur einfachen, schnellen und unkomplizierten Terminvereinbarung mit Umfrageteilnehmern. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag für diese Zwecke Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Es erfolgt ein Datentransfer in Drittstaaten (Vereinigte Staaten von Amerika).
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://calendly.com/legal/privacy-notice abrufbar.
Google Forms
Wir nutzen die Umfrageverwaltungssoftware Google Form des Unternehmens Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy Mountain View, CA, 94043-1351 United States, um Einwilligungen für die Teilnahme an Umfragen einzuholen. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag für diese Zwecke den Namen, die E-Mail-Adresse, die Einwilligungserklärung sowie Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Es erfolgt ein Datentransfer in Drittstaaten (Vereinigte Staaten von Amerika).
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=de abrufbar.
Hubspot
Wir verwenden Hubspot des gleichnamigen Unternehmens HubSpot, Inc., 25 1st Street Cambridge, MA 0214, USA. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Wir nutzen Hubspot wie folgt
Es erfolgt ein Datentransfer in Drittstaaten (Vereinigte Staaten von Amerika).
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy abrufbar.
4.2 Einwilligungsbasierte Technologien
Soweit nicht ausdrücklich nachfolgend aufgeführt, nutzen die in diesem Abschnitt angegebenen Drittanbieter die von Ihnen verarbeiteten Daten auch für eigene Zwecke. Einzelheiten hierzu können Sie den Datenschutzerklärungen der Anbieter entnehmen.
Hotjar
Wir nutzen den Webanalysedienst Hotjar der Hotjar Ltd., Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta (“Hotjar”).
Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag und nicht für eigene Zwecke die Aktivität des Seitenbesuchers (z.B. welche Seiten er besucht und auf welche Elemente er geklickt hat), Geräte- und Browserinformationen (vor allem die IP-Adresse und das Betriebssystem) und ein Tracking Code in Form einer pseudonymisierten Nutzer-ID. Die so erhobenen Informationen werden von Hotjar auf einen Server in Irland übermittelt und dort anonymisiert gespeichert.
Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy abrufbar.
4.3 Einbindung von Inhalten und Diensten Dritter
Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Durchführung und Auswertung von Umfragen sowie zur Verfügungstellung von Prämien für die Teilnahme) setzen wir zudem verschiedene Inhalte oder Dienste von Drittanbietern ein, die keinen Zugriff auf Ihr Endgerät nehmen oder Cookies setzen. Dies hat dennoch zur Folge, dass die Anbieter dieser Inhalte und Dienste Ihre Kontaktdaten (Name und E-Mail-Adresse) erhalten, da sie ohne diese Daten den gewünschten Service nicht erbringen können.
5. Bereitstellungspflichten / automatisierte Entscheidungsfindung
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Teilnahme an der Umfrage erforderlich sind oder deren Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Umfrage nicht durchführen können.
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir hierüber gesondert informieren.
6. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
7. Widerspruchsrecht
7.1. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
7.2. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an unsere oben genannte E-Mail-Adresse.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um einer geänderten Gesetzeslage oder der Erweiterung des Funktionsumfanges unserer Dienste Rechnung zu tragen. Sie sollten daher die Datenschutzerklärung regelmäßig lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu sein.
Ergänzend hierzu können Sie sich in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen über Datenverarbeitungen auf der von uns betriebenen Website informieren. Diese finden sie hier.
Stand: Dezember 2024
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